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개인정보처리방침

한국전력국제원자력대학원대학교는 이용자 여러분의 개인정보를 중요시하며, 개인정보 처리에 있어 개인정보보호법 및 관련법령을 준수하고 있습니다.


한국전력국제원자력대학원대학교(이하 KINGS)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, KINGS는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인)정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한 KINGS는 관련법령에서 규정한 바에 따라 KINGS에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

KINGS는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 내 관련 게시판을 통해 공지할 것입니다.


제1조 개인정보의 처리목적

① KINGS는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


가. 서비스 제공

교육, 연구 등 KINGS의 고유사업과 관련한 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정 · 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 기타

시설안전, 화재 · 범죄예방 및 증거확보 등 공익 목적으로 CCTV를 설치 · 운영합니다.


제2조 개인정보 파일 현황

① 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 관련정보는 다음과 같습니다.

개인정보파일 명칭

운영 근거

처리 목적

보유기간

학생별성적부여현황

고등교육법시행령  제4조(학칙)

학생에게 부여된 성적 정보의 체계적 관리

준영구

외국인유학생관리

외국인 유학생 및 어학연수생 표준 업무처리 요령(교육부)

외국인 유학생의 안정적인 국내 유학 지원

준영구

학생상해보험가입현황

학생 상해보험 가입

5년

동문회 관리

내부규정

동문회 현황관리

5년

입학생 관리

고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)

신입생선발, 입시전형 및

데이터 이관을 통한 학적 관리

준영구

입학지원자 명단

고등교육법시행령  제35조(입학전형자료)

입학전형 업무수행

5년

학적부

고등교육법시행령  제4조(학칙)

학생의 학적상태를 체계적으로 관리하기 위함

영구

※ 개인정보파일에 대한 좀 더 자세한 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제3조 개인정보 처리 및 보유기간

① KINGS는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 수집 시 동의한 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.


제4조 개인정보의 제3자 제공

① KINGS는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 또한, 개인정보보호법 제18조제4항에 의거 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관한 사항을 홈페이지 내 관련 게시판을 통해 공지할 것입니다.

개인정보를 제공받는자

이용목적

제공하는 개인정보 항목

보유이용기간

동부화재

학생보험 

가입 및 처리

성명, 생년월일, 성별

이용목적

달성 시 까지

법무부

외국인 유학생 등록 및 관리

성명, 캠퍼스, 전공, 국적, 여권번호, 주민등록번호

이용목적

달성 시 까지


제5조 개인정보처리 위탁

① KINGS는 개인정보 처리목적 내에서 필요한 경우에 한해 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 또한 위탁계약 시에는 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계역에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육 · 감독하고 있습니다.

③ 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조제2항에 의거 위탁 내용을 홈페이지 내 관련 게시판을 통해 공지할 것입니다.


위탁업체

이용목적

제공하는 개인정보 항목

보유이용기간

인밸류비즈

종합정보시스템

유지보수

정보시스템에 저장된 모든 개인정보(학적, 인사, 세금)

유지보수

계약기간

제6조 정보주체 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인의 동의 필요)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.


- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제요구

- 처리정지 요구


② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 행사하실 수 있으며, KINGS는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 이에 따라 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 신분증명서 사본의 제출을 요구받을 수 있습니다.



제7조 처리하는 개인정보의 항목

① 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일 명칭

개인정보의 항목

담당부서

학생별성적
부여현황

필수항목 : 휴대폰번호, 메일주소, 학번, 학과,   성적, 성별

학과운영팀

선택항목 : -

외국인유학생
관리

필수항목 : 학번, 성명, 캠퍼스, 전공, 국적, 여권정보, 외국인등록번호,  전화번호, 졸업 및 성적증명서, Email, 주소

학생지원팀

선택항목 : -

학생상해보험
가입현황

필수항목 : 성명, 주민등록번호, 성별

학생지원팀

선택항목 : -

동문회
주소록

필수항목 : 성명, 졸업년도, 국가, 소속기관, 소속부서명, 이메일, 휴대폰, 일반연락처

학생지원팀

선택항목 : -

입학생 관리

필수항목 :이름, 집주소, 메일주소, 휴대폰번호,

사진, 생년월일, 국적, 학교정보, 경력정보, 출판물, 수험번호, 학교성적, 영어성적, 등

입학팀

선택항목 : -

입학지원자
명단

필수항목 : 이름, 집주소, 메일주소, 휴대폰번호,

  사진, 생년월일, 국적, 학교정보, 경력

  정보, 출판물, 수험번호, 학교성적, 영어성적, 등

입학팀

선택항목 : -

학적부

필수항목 :이름, 학번, 학과, 집주소, 메일주소, 성별, 휴대폰번호, 국적, 학적변동이력, 계좌번호

학생지원팀

선택항목 : -

※ 개인정보파일에 대한 좀 더 자세한 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    ․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등


제8조 개인정보 파기절차 및 방법

① KINGS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법령 등에서 보관하도록 정하는 경우에는 그러하지 아니합니다. 

② 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.


1.파기절차 

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. KINGS는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 다음과 같이 처리하고 있습니다.

개인정보(또는 개인정보파일의) 파기 : 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2.파기방법 

전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제9조 개인정보의 안전성 확보조치

① KINGS는 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 안전행정부의 표준개인정보보호지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

2. 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 개인정보로의 접근을 최소화하여 개인정보를 관리하는 정책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보취급자를 대상으로 정기적인 개인정보보호 교육을 실시후 교육결과 점검과 개선을 하고 있습니다.

4. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 관리하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 주요개인정보는 안전한 암호화 알고리즘을 암호화 하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

7. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 업무용 PC에 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하고 있습니다.

8. 개인정보처리시스템을 별도의 물리적 보관장소에 두고 해당장소에 대한 출입통제 및 관리 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자

① KINGS는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.


구분

소속/직책

이름

이메일

전화번호

개인정보보호 책임자

경영지원팀장

박종창

jc.park@kings.ac.kr

052-712-7131

개인정보보호 담당자

경영지원팀대리

구성진

sjkoo@kings.ac.kr

052-712-7145


제12조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 정보주체는 제11조에 명시된 개인정보보호 담당자 또는 개인정보파일별 “담당부서”로 열람을 요청할 수 있습니다.

※ 개인정보 열람청구는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의열람 등 요구를 통해서도 가능합니다. (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 필요합니다.)


제13조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지: privacy.kisa.or.kr

전화: (국번없이)118

주소: (138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

홈페이지: www.kopico.go.kr

전화: ☎ 02-2100-2499, FAX : 02-2100-2485

주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571(www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr)


제14조 개인정보처리방침의 변경

① 본 개인정보처리방침은 2012.03.01. 부터 적용됩니다.


Content Manager
  • 담당자 : 구성진
  • 연락처 : 052-712-7145
  • 수정 날짜 : 2012-03-01